Cuentas anuales de una empresa.Son públicas. Hay que saber leerlas.

Qué son las cuentas anuales

Son el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria de un ejercicio. Las sociedades más pequeñas pueden presentarlas en modelo abreviado, con menos detalle, si cumplen los requisitos legales, y entonces algunos estados no son obligatorios.

Las formulan los administradores, las aprueba la junta de socios y se depositan en el Registro Mercantil de la provincia donde la sociedad tiene su domicilio.

Son públicas

La Ley de Sociedades de Capital dice que cualquier persona puede obtener información del Registro Mercantil de todos los documentos depositados (artículo 281). No hace falta ser socio ni acreedor de la sociedad.

Lo que sí tienen es un coste por documento, y se piden una a una, por sociedad y por ejercicio.

Cuándo aparecen las del último año

Los administradores tienen tres meses desde el cierre del ejercicio para formularlas (artículo 253), la junta debe reunirse en los seis primeros meses para decidir sobre ellas (artículo 164) y el depósito se hace dentro del mes siguiente a la aprobación (artículo 279).

En una sociedad que cierra el 31 de diciembre, las cuentas de un año no suelen estar en el Registro hasta el verano o el otoño del año siguiente. Si busca en enero, lo más reciente que encontrará es de hace más de un año.

Qué mirar primero

• Importe neto de la cifra de negocios. Es lo que la empresa ha vendido. Está en la cuenta de pérdidas y ganancias.
• Resultado del ejercicio. Si gana o pierde dinero, y cómo cambia de un año a otro.
• Patrimonio neto. Si es negativo o muy bajo frente al capital, la empresa puede estar en causa de disolución.
• Deudas a corto plazo frente al activo corriente. Indica si puede pagar lo que vence este año.
• Plantilla media. Está en la memoria. Ayuda a saber el tamaño real.
• Informe de auditoría, si lo hay. Las salvedades del auditor son lo primero que hay que leer.

Señales de alarma

• No deposita. Como regla general, si pasa un año desde el cierre sin depositar, el Registro no inscribe casi nada más de esa sociedad hasta que lo haga (artículo 282 de la ley y artículo 378 del Reglamento del Registro Mercantil). Que una empresa no deposite ya es un dato.
• Patrimonio neto por debajo de la mitad del capital a causa de pérdidas. Puede ser causa de disolución si no se corrige, con matices legales y salvo concurso. Además, hasta el cierre del ejercicio que empiece en 2026 no se cuentan a este efecto las pérdidas de 2020 y 2021 (Real Decreto-ley 7/2026) (artículo 363). Es una alarma que pide mirar más.
• Ventas que suben mientras el resultado cae año tras año.
• Cuentas que llegan siempre tarde.

Si no quiere pedirlas y leerlas usted

La Ficha Cuánto Factura le da las ventas, el resultado y la plantilla de las tres cuentas más recientes que la sociedad tenga depositadas, cómo han cambiado de un año a otro y lo que publica de ella el BORME. La lee un economista colegiado y se la explica en una página. Cuesta 149 € IVA incluido y, si la sociedad no ha depositado las cuentas de ninguno de sus cinco últimos ejercicios, le devolvemos el dinero.

Si además tiene que tomar una decisión con esa empresa, como firmar con ella, fiarle o comprarla, el informe de empresa va más allá de las cuentas.

Preguntas frecuentes

¿Las cuentas anuales de una empresa son públicas?

Sí. Las que se depositan en el Registro Mercantil, como las de las sociedades limitadas y anónimas, puede pedirlas cualquier persona, según el artículo 281 de la Ley de Sociedades de Capital.

¿Dónde se consultan?

En el Registro Mercantil de la provincia donde la sociedad tiene su domicilio, de forma presencial o por su sede electrónica. Se piden por sociedad y por ejercicio, y tienen un coste por documento.

¿Los autónomos depositan cuentas?

Por regla general, no. La obligación es de las sociedades de capital, como las limitadas y las anónimas. La excepción es el emprendedor de responsabilidad limitada, que sí deposita las suyas.

¿Por qué no encuentro las del último año?

Porque la ley da hasta seis meses para aprobarlas y un mes más para depositarlas. Las de un año suelen aparecer entre el verano y el otoño del año siguiente.

¿Qué pasa si una empresa no deposita sus cuentas?

Como regla general, si pasa un año desde el cierre sin depositar, el Registro no inscribe casi ningún documento más de esa sociedad hasta que lo haga. Además puede ser sancionada.